Diagrama de Venn en Excel PASO a PASO

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Este tutorial es para aquellos de ustedes que buscan una manera más rápida, fácil y elegante de crear sus diagramas de Venn en Excel, con este motivo hemos creado este artículo donde podrán ven paso a paso cómo hacer un el gráfico sin muchas complicaciones.

Diagrama de Venn en Excel

Para empezar abra en programa excel, como es l√≥gico, despu√©s en la barra de navegaci√≥n, seleccione la pesta√Īa “Insertar”, en el grupo “Ilustraciones”, haga clic en “SmartArt”.

En la galer√≠a elige un gr√°fico SmartArt, haz clic en Relaci√≥n, y elige un dise√Īo de diagrama de Venn (por ejemplo “Venn b√°sico“), y haz clic en OK.

Agregar etiquetas

Ahora que ya tenemos el dise√Īo de nuestro diagrama de Venn procederemos a cambiar el nombre de las etiquetas. Para a√Īadir texto, haga clic en el panel de texto del c√≠rculo deseado, o seleccione uno de los campos de texto en el panel “Texto” que aparece junto a su diagrama e introduzca el texto deseado.

Sugerencia: Si no ve el panel de texto, puede abrirlo haciendo clic en “Panel de texto” en la esquina superior izquierda de la barra superior.

Nota:Lamentablemente no hay ninguna opción para agregar texto a las partes superpuestas de su diagrama que se encuentran actualmente en Excel, pero no te preocupes, trabajaremos alrededor de él usando cuadros de texto y quedará perfecto a ojos de cualquier experto del tema.

Agregando Texto en secciones superpuestas

  • En la pesta√Īa Insertar, seleccione Cuadro de texto¬†en el lado derecho.
  • Haga clic y arrastre para crear un cuadro de texto.
  • Para cambiar el color de fondo, haga clic con el bot√≥n derecho del rat√≥n en su cuadro de texto, seleccione “Formato” y, en el panel lateral que aparece, vaya a “Formato de forma” y bajo “Relleno” seleccione “Sin relleno“.
  • Para borrar las l√≠neas alrededor del cuadro de texto, seleccione la l√≠nea en el panel de formato, y luego seleccione “Sin l√≠nea“.
  • Ahora puede arrastrar el cuadro de texto a la posici√≥n deseada en las partes superpuestas de su diagrama de Venn. (Haga clic en su cuadro de texto y, cuando el cursor se transforme en una flecha de cuatro puntas, arrastre el cuadro donde lo desee). Para cambiar el formato de su texto (fuente, tama√Īo, etc.) simplemente seleccione su texto y utilice las opciones de formato normales de la pesta√Īa de inicio.
  • Como pueden ver he creado un diagrama de Venn sencillo y en pocos pasos, tengan en cuenta que al eliminar el fondo y borde del cuadro de texto este se vuelve “invisible” y van a perder tiempo encontr√°ndolo por lo que les recomiendo que escriban el texto y no dejen el cuadro vac√≠o para que no les ocurra a ustedes como me pas√≥ a mi haciendo este art√≠culo.

Cambiar el color y el dise√Īo

Para cambiar el color, puedes usar los preajustes de SmartArt haciendo clic en tu diagrama, seleccionando la pesta√Īa dise√Īo ¬†y seleccionando cambiar color.

Tambi√©n puedes cambiar los colores de los c√≠rculos individuales seleccionando uno y usando la herramienta de relleno regular en la barra de men√ļ.

Consejo: Cuando cambie el color manualmente, tenga en cuenta la opacidad para que las √°reas superpuestas permanezcan visibles.

Cambiando el estilo de gr√°fico de Venn

Un estilo SmartArt es una combinación preestablecida de diferentes efectos, como el estilo de línea, el bisel o la rotación en 3-D que puedes aplicar a tu diagrama de Venn.

Haz clic en tu diagrama y, en la pesta√Īa Dise√Īo, utiliza el grupo Estilos¬†ubicado a la derecha, para obtener una vista previa y elegir un estilo.

Cambiar entre diferentes dise√Īos de diagramas de Venn

Selecciona el diagrama haciendo clic con el bot√≥n izquierdo del rat√≥n sobre el que desea cambiar. Elija una disposici√≥n en el grupo disposiciones en la pesta√Īa Dise√Īo.

Cuando pasas el cursor por una opci√≥n de dise√Īo, el gr√°fico de SmartArt cambia para obtener una vista previa del nuevo dise√Īo.

Seleccionar el dise√Īo correcto

Si quieres mostrar relaciones superpuestas en una secuencia, selecciona Venn Lineal.

Para relaciones superpuestas con énfasis en el crecimiento o la gradación, seleccione Venn Apilado.

Para un diagrama que se centra en las relaciones con un factor central, pulse Venn Radial.

Segundo método Gráfico de Venn en Excel

Si no quieres usar la opci√≥n de SmartArt, siempre existe la opci√≥n de crear tu diagrama de Venn manualmente. Si creas tu Venn de esta manera, ten en cuenta que no hay manera de hacer que tus c√≠rculos se correlacionen con los n√ļmeros que puedas tener en tu hoja.

  • Crea un c√≠rculo con la funci√≥n “Insertar forma” seleccionando la opci√≥n¬† √ďvalo . Haciendo clic y arrastrando el rat√≥n, si mantienes pulsado el bot√≥n shift, la forma conserva sus proporciones, es decir, no se crea como √≥valo y se mantiene como un c√≠rculo.
  • Cambia el c√≠rculo a tu gusto haciendo clic derecho y seleccionando Formato de forma. Aqu√≠, puedes cambiar el color, ten en cuenta que hay que bajar la transparencia y el Relleno S√≥lido para que las √°reas superpuestas sean visibles. Una vez que est√©s satisfecho con el formato, copia y pega el c√≠rculo para crear varios c√≠rculos id√©nticos o configura uno a uno a tu gusto.
  • Organiza los c√≠rculos de la manera que quieras transmitir tus relaciones haciendo clic y arrastr√°ndolos a la posici√≥n correcta.
  • Para a√Īadir etiquetas, cree cuadros de texto sin relleno ni bordes (Formato de forma > Sin relleno y Sin l√≠nea), estilice el texto como lo har√≠a habitualmente y arrastre los cuadros a las posiciones que quieras como lo realizamos en el ejemplo anterior.

Listo ya tienes tu diagrama de Venn en Excel de forma f√°cil y con una multitud de opciones para que le puedas dar a tu gr√°fico un estilo propio e incomparable.

Descargar plantilla del diagrama de Venn en Excel

Para que te sea más fácil te dejo en el botón de descarga la plantilla en excel que hice para este tutorial espero que te sea de ayuda para tu proyecto!!!

Descargar Excel

Aquí les dejo además un video de Youtube por si se quedaron con alguna duda es algo antiguo pero se ve bien el proceso.

Deber√≠a darse cuenta de que crear un diagrama de Venn usando SmartArt es muy similar a crear uno usando las herramientas de dibujo disponibles en Excel. De cualquier manera, el tama√Īo y la posici√≥n de los c√≠rculos no se basa en los datos de su hoja de trabajo. En su lugar, son s√≥lo aproximaciones basadas en la forma en que eliges dibujar los elementos.

A pesar de no esxistir una opción específica en los gráficos de excel para crear un diagrama de Venn hemos visto que si es posible una solución para que el diagrama de Venn funcione directamente a partir de los datos dentro de una hoja de trabajo.

Un diagrama de Venn es un tipo de gráfico que se utiliza a menudo en la teoría de conjuntos, muestra diferentes conjuntos de datos y cómo se relacionan entre sí a través de la intersección de porciones de círculos.

Sin embargo, se puede aproximar un diagrama de Venn usando las herramientas que Excel proporciona. Si no est√°s demasiado interesado en la exactitud, puedes usar las herramientas de dibujo del programa para dibujar c√≠rculos, redimensionarlos y darles el formato que desees, y luego superponerlos seg√ļn corresponda. Luego puedes agregar texto al dibujo para etiquetar las diferentes partes del diagrama.

Se puede obtener una representaci√≥n m√°s precisa utilizando un gr√°fico de burbujas (uno de los tipos de gr√°ficos que proporciona Excel) para graficar las √°reas. Todo lo que necesitas hacer es calcular los puntos de datos que representan el centro de cada c√≠rculo y el tama√Īo de ese c√≠rculo. Por ejemplo, podr√≠as terminar con algo como esto para tres c√≠rculos en el diagrama.

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